見える化指導
| 『見える化』のポイント | ||
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１
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関係スタッフで情報の共有が出来るようになる事 | |
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２
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イチイチ探したり、凝視しなくても『正常』・『異常』が、一目で分かる事 | |
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３
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分散せずに、なるべく一箇所で『見える化』を進める事 | |
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４
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『見える化』ボードや、資料の前で、即打ち合わせが出来、指示が出来る事 | |
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５
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習慣で継続する『見える化』は、それをする事で皆が喜ぶ事 | |
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６
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誰かが意識しなければ続かない『見える化』ではない事 | |
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７
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最初から、複雑な『見える化』に取り組まない事 | |
| 『見える化』導入のステップ |
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１
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『見える化』推進の意思決定 | |
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２
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部門別見える化チェックリストに視認必要性のチェック |
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１
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『見える化』による業績改善分析の為の『特性要因図作成』 | |
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２
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『特性要因図』の優先度決定 |
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１
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費用のかからない優先事項からの『見える化』作業の実施 | |
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２
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『見える化』の評価と課題の検討 |
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１
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小さな『見える化』による成果を確認後、経費の必要な『見える化』を検討 | |
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２
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必要な『見える化』の具体的展開 |
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１
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実施した見える化の継続チェックと効果検証 | |
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２
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優秀な『見える化』チームの表彰 |
＜ （製造部門）の見える化チェックリスト ＞
次の１０のチェック項目に対して、対象職場の『見える化レベル』を５段階で評価してください。
（◎＝大変良い １０点 ○＝良い ８点 □＝普通 ６点 ▲＝やや不足 ４点 ×＝不足 ２点）
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対象職場
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評価者
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評価日
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年 月 日
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ＮＯ
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チェック項目
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記号
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点数
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１
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５Ｓ（整理・整頓・清潔・清掃・躾）の実施状況は、一目見て分かるか（５Ｓ実施計画表、エリア担当とマップ表） | ||||||
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２
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作業標準書は、新人でも説明すれば直ぐに理解できるようにわかり易い内容になっているか（作業標準書、作業標準一覧表） | ||||||
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３
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ヒヤリハットの発生状況や、その対策は、一目見てわかるか（ヒヤリハット分析表、ＫＹＴシート） | ||||||
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４
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昨日の不良発生状況や、その原因・対策が、一目見て分かるか（不良発生状況表、問題対策表） | ||||||
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５
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最近発生したクレームに対する再発防止策は、一目見てわかるか（クレーム再発防止対策表） | ||||||
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６
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今日の作業の遅れ・進み・その原因と対策が、一目見て分かるか（作業管理板、問題対策表） |
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７
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作業効率（生産性）が、最近向上しているかどうか、一目見てわかるか(作業効率推移表、問題対策表） | ||||||
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８
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重要設備の設備稼働率が、最近向上しているか、一目見て分かるか（作業効率推移表、問題対策表） | ||||||
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９
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各自の技能（スキル）が、最近向上しているか、一目見てわかるか（スキルマップ、教育訓練計画表） | ||||||
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１０
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小集団活動、カイゼン活動の実施状況は、一目見て分かるか（小集団活動シート、カイゼン活動シート等） | ||||||
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合 計
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８５点以上
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・・・・・・・・・・
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見える化が進んだ最優秀職場で、カイゼンや工夫が十分実施れている |
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７０〜８４点
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・・・・・・・・・・
|
見える化によるカイゼンは良く実施されている優秀な職場である |
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５５〜６９点
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・・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼンは標準程度に実施されている普通の職場である |
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４０〜５４点
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・・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼンが不足している |
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３９点以下
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・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼン意識が無くまったく機能していない |
＜ （総務経理・人事部門）の見える化チェックリスト ＞
次の１０のチェック項目に対して、対象職場の『見える化レベル』を５段階で評価してください。
（◎＝大変良い １０点 ○＝良い ８点 □＝普通 ６点 ▲＝やや不足 ４点 ×＝不足 ２点）
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対象職場
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評価者
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評価日
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年 月 日
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ＮＯ
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チェック項目
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記号
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点数
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１
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月別販売管理費の感情科目別、又は重点管理経費別の推移はグラフ化して、その推移と問題点・原因・対策が一目でわかるか（模造紙・ホワイトボード・グラフ用紙の活用） | ||||||
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２
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総務経理・人事の管理・マネジメントに関する公開管理が必要な決定事項は、期限担当が皆が目で見て分かるように掲示しているか | ||||||
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３
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月別製造原価の感情科目別、又は重点管理製造経費別の推移はグラフ化して、その推移と問題点・原因・対策が一目で分かるか（模造紙・ホワイトボード・グラフ用紙の活用） | ||||||
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４
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回収遅延先や、要注意債権先の入金状況と対策は、現在どういう進捗状況かが分かるように整理され、一覧化されているか | ||||||
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５
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福利厚生・労務管理等、社員に関係する通達事項は、わかり易いように掲示されているか。又は忘れないような工夫があるか | ||||||
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６
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重点経営指標を決め、過去５年間の推移や各年度の経営指標の良し悪しの理由と問題点が一目で分かるか | ||||||
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７
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デイリー・ウィークリー・マンスリー・イヤーリー・スポットで、必要な業務が分かるように職務分掌は整理されているか | ||||||
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８
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コスト削減目標の項目や勘定科目の進捗状況や推移が、一目で分かるような工夫があるか | ||||||
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９
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プロジェクト・タスクフォース・委員会等の、公式の組織の責任者や会合日、決定事項は最新のものを把握し、閲覧できるように整理しているか | ||||||
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１０
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全社員の属性データ、各年度の目標管理、人事考課結果、評価面談結果を整理し、個人別にカルテ化し、いつでも引き出せ、分かるようにしているか | ||||||
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合 計
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８５点以上
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見える化が進んだ最優秀職場で、カイゼンや工夫が十分実施れている |
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７０〜８４点
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・・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼンは良く実施されている優秀な職場である |
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５５〜６９点
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・・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼンは標準程度に実施されている普通の職場である |
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４０〜５４点
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・・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼンが不足している |
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３９点以下
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・・・・・・・・・
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見える化によるカイゼン意識が無くまったく機能していない |